LA THEORIE C’EST BIEN MAIS CONCRETEMENT A QUOI CA RESSEMBLE UN SIRH ? (page 1)

Voici les différentes fonctions du SIRH mis en place par l’entreprise dans laquelle je travaille. Il a été créé en partenariat avec CEGEDIM SRH, un des nombreux acteurs sur le marché des Systèmes d’Information en GRH proposant un ERP pour la Gestion des Ressources Humaines.

Pour y accéder il faut entrer son identifiant et son mot de passe. Chaque salarié a son propre numéro correspondant à son numéro de salarié. L’accès est donc ainsi sécurisé.

ARBORESCENCE

Le site comprend les rubriques et sous rubrique suivantes :

- Entretien annuel

         Mon entretien

- Présences

         Saisie activité

- Demandes

         Absence

Planning

         Historique

- Liens

     Annuaire

     Site internet de l’entreprise

     Site intranet de l’entreprise

     Site du CE de l’entreprise

     Enquête de satisfaction 2008 – fonction support

Enquête de satisfaction 2008 – fonction production

Enquête de satisfaction 2008 – fonction R&D

- Préférences

     Mot de passe

AVANTAGES

L’avantage principal, pour le salarié, de ce SIRH, est qu’il offre la possibilité de suivre quasiment en temps réel les demandes de congés, leurs validations et le solde à poser…. Et l’on sait tous combien les salariés (surtout en France) aiment connaître précisément le nombre de jours de vacances qu’ils leur reste à prendre.

Le N+1 aussi peut suivre les demandes de congés et connaître à tout moment, en ce connectant au système, la justification des absences des membres de son équipe.

Cet outil améliore donc l’information et offre une traçabilité indéniable.

LIMITES

L’interface d’utilisation n’est pas très ergonomique. Il faut ouvrir de nombreuses fenêtres avant d’accéder aux informations.

Le système repose sur le réseau qui est parfois long à s’ouvrir et à s’exécuter.

Au quotidien peu de rubriques sont réellement utilisées par les salariés et leur N+1.

- « PRESENCES » qui a remplacé les badgeuses manuelles est la plus utilisée par les salariés au statut « d’assimilé cadre », les statuts « cadre » n’ont pas à passer par le système pour justifier de leurs horaires quotidiens.

- « DEMANDE » est également une rubrique très utilisée tant en consultation que « pour action »… mais n’est pas fiable à 100% dans la mesure où il faut attendre un certain laps de temps (parfois long) avant que la validation par la hiérarchie ne soit effective dans le système. De plus, le système tel qu’il est installé n’offre pas la possibilité de faire des modifications en cas d’erreur ou d’ajustement… les modifications nécessitent toujours l’intervention manuelle d’une personne du service RH !