L’UTILISATION : A quoi sert un SIRH ?

Le SIRH est un système intégré (de type ERP) qui regroupe les systèmes informatiques qui gèrent les ressources humaines, des plus classiques, comme la paye ou la gestion du temps, aux systèmes d’évaluation ou de formation. Le SIRH peut être lui-même une brique d’un ERP.

Les principales fonctions du SIRH sont :

§  la gestion administrative du personnel (dossiers, suivi...),

§  la paye,

§  la gestion des rémunérations,

§  la gestion des temps et de l’activité (GTA),

§  la gestion des compétences et de la formation,

§  le recrutement.

Des systèmes intègrent généralement un infocentre permettant aux responsables RH d'effectuer eux-mêmes paramétrages et traitements informatiques simples.
Des interfaces par intranet favorisent la décentralisation de la collecte des informations (absences, demandes de congés) et l’automatisation des circuits d’approbation.
Enfin, la présence d'un workflow administratif est utile pour suivre les différentes démarches (demandes de congés, gestion des horaires...).

Pour décentraliser certaines tâches de la fonction RH, l'information doit être ouverte à des acteurs qui jusqu'alors n'y avaient pas accès. Il s'agit de créer une plate-forme d'échange intégrant les TIC, et accessible à plusieurs niveaux :

§    du salarié

§    celui du manager opérationnel

§    celui du DRH, et, le cas échéant, des responsables RH départementaux.

Certaines activités doivent donc être informatisées (paie, administration du personnel, gestion des temps…) Il s'agit, en résumé, de centraliser au maximum l'information pour mieux décentraliser la fonction RH.